Urejate svoj pisarniški prostor? Tukaj je tisto, kar je dejansko pomembno, ko kupujete poslovno pohištvo

Zakaj večina podjetij izbere napačno pohištvo (in kako se tej krogli izogniti)

Torej končno postavljate svojo pisarno – razburljivo! Če pa menite, da je izbira stolov in miz le ujemanje barv vaše blagovne znamke, imam za vas novico. Preprosto se ujamete v sijoče zaključke in elegantne oblike, ne da bi se zavedali, kaj je dejansko pomembno.

Nekoč sem pomagal zagonskemu podjetju pri vlaganju v trendovsko komercialno pisarniško pohištvo, ki je bilo videti čudovito, a je trajalo komaj eno leto. Zaposleni so se pritoževali nad neudobjem, mize pa so postale nestabilne. Naučena lekcija: sama estetika ne pomaga.

Tukaj je resnica: estetika je pomembna, vendar je funkcionalnost na prvem mestu. Če vaša ekipa ni udobna, je produktivnost manjša. Nikogar ne zanima vaš logotip, ko se zleknejo na stolih, ki jih boli hrbet.

Resnični prelomniki pri izbiri kompletov

Pri nakupovanju komercialnih kompletov pisarniškega pohištva dajte prednost vzdržljivosti in udobju. Vprašajte se:

• Bo zdržal vsakodnevno nošenje?
• Ali podpira ergonomijo?
• Lahko raste z vašo ekipo?

Poceni materiali lahko zdaj prihranijo denar, kasneje pa stanejo več. Nastavljive funkcije preprečujejo težave z bolečinami v hrbtu. Možnosti skaliranja prihranijo denar, ko razširite svojo delovno silo.

Previdno izmerite svoj prostor. Mnogi spregledajo dimenzije in na koncu dobijo neprimerne kose. Uporabite spletne vizualizatorje, ki jih ponujajo prodajalci, da se izognete dragim napakam. Verjemite mi, te napake sem naredil sam!

Pred nakupom ne preskočite tega koraka

Pogovorite se s svojo ekipo. Najbolje vedo tisti, ki bodo pohištvo uporabljali vsak dan. Ena stranka je naročila zaposlenim, da testirajo prototipe, preden naročijo v velikem obsegu. Manj pritožb, večja morala in nič zapravljene porabe.

Tudi vzdrževanje je pomembno. Poiščite tkanine, odporne na madeže, in trpežne površine. Pojavijo se razlitje kave in škrtanje pozno ponoči – vaše pohištvo bi jih moralo elegantno prenesti.

Razmišljajte dolgoročno, ne le lepo

Odlična zasnova rešuje resnične težave. Izberite udobje, prilagodljivost in kakovost. Vaša ekipa bo uspevala, projekti bodo potekali nemoteno, vi pa se boste izognili neprijetnim Zoom klicem s pokvarjeno opremo.

Pametne odločitve danes pomenijo manj glavobolov jutri. Vlagajte pametno, poslušajte svojo ekipo in vaš pisarniški prostor vas bo nagradil z učinkovitostjo in udobjem. Veselo opremljanje - in naj vaše mize ostanejo čvrste!

Urejate svoj pisarniški prostor? Tukaj je tisto, kar je dejansko pomembno, ko kupujete poslovno pohištvo

Hej, bodimo resnični: nekoč sem zapravil bogastvo za čudovitokompleti komercialnega pisarniškega pohištvašele sredi priprave sem ugotovil, da so mize v moji konferenčni sobi nekaj centimetrov preširoke za vrata. Ojej.

Zakaj se o meritvah pred nakupom ni mogoče pogajati

Mamljivo je naročiti elegantne modele prek spleta brez dvojnega preverjanja številk, kajne? Ampak tukaj je stvar: vaš prostor je edinstven. Miza, ki je videti popolna v razstavnem prostoru, se lahko zdi utesnjena ali blokira pretok zraka v vaši pisarni.

• Mere prostora v primerjavi s tlorisno površino pohištva

• Prostori za vrata/vhode

Ključne meritve, ki jih ne morete prezreti

Ko sem končno vzel merilni trak, sem ugotovil, koliko dejavnikov vpliva na funkcionalnost. Ne gre le za širino – pomembni so globina, višina in celo dostop do kabla. Razčlenimo:

Ne pozabite na zaščito prihodnosti

Tukaj je še ena lekcija iz izkušenj: prostori se spreminjajo. Ekipe rastejo, delovni tokovi se razvijajo. Nekoč sem kupil modularno delovno postajo, ki se popolnoma prilega danes, vendar je postala neuporabna, ko smo dodali novo službo. Velikodušno izmerite – ceneje je kot kasnejša zamenjava pohištva.

Bottom line?Kompleti komercialnega pisarniškega pohištvaniso enake velikosti za vse. Vzemite si dodatno uro, da vse načrtujete. Vaš prihodnji jaz (in vaš proračun) vam bo hvaležen.

Torej ustanavljate pisarno, kajne?

Živjo! Če berete to, je velika verjetnost, da ste nekje na sredini ugotavljanja ureditve vaše pisarne. Morda ste pravkar najeli nov prostor ali pa se končno odpravljate na daljavo z ekipo in potrebujete prave mize. Kakorkoli že, vem, kakšen je občutek - napol navdušen, napol preobremenjen.

Eno si vedno rečem:ne razmišljaj preveč o modnih stvareh. Vendar tudi ne zapravljajte premalo za stvari, ki so dejansko pomembne. In to nas pripelje do enega vprašanja, ki me je držalo pokonci več noči, kot si želim priznati ...Kdaj greste na premium? Kdaj se zadovoljite s proračunom?

Vaša miza je kraj, kjer preživite vsak dan

V redu, začnimo tukaj, saj večina ljudi ves delovnik preživi za mizo. Ko sem prvič začel delati samostojno, sem zgrabil najcenejšo stoječo mizo, ki sem jo našel na Amazonu. Dve leti kasneje? Zamajalo se je kot noro, ko sem trčil vanj.

Tukaj je stvar okompleti komercialnega pisarniškega pohištva: izdelani so drugače od potrošniških stvari. Okvirji so trdnejši, motorji zdržijo dlje in hej – običajno imajo garancije, ki ne potečejo, preden lahko ugotovite, kako jih zahtevati.

Zdaj, ali to pomeni, da bi morali takoj dati 3000 $ na en stol? Mogoče ne. Ampak, če boš vsak dan sedel več kot 8 ur? Takrat postane matematika smiselna. Nizkocenovni stoli zvenijo odlično do treh mesecev, ko opazite, da se vam prikrade bolečina v spodnjem delu hrbta.

Za sobe za sestanke ni treba razbiti denarja

Ta me je presenetil. Za prostore za sestanke sem dejansko ugotovil, da srednji razred deluje precej dobro. Elegantna konferenčna miza je pomembna – oblikuje resnost ali sproščenost vaših sestankov – vendar ne potrebujete vrhunskih materialov.

Pomislite: nihče se ne naslanja s polno težo na stol v sejni sobi, kot je za svojo dnevno mizo. Ti se uporabljajo v rafalih, ne v maratonskih sejah. Zato je vlaganje drugam veliko bolj smiselno.

Toda poslušajte – tukaj še vedno priporočam kakovost. Nič ni hujšega kot majav stol, ki se zruši med klici strank. Nič ne uniči zagona hitreje kot oprema, ki odpove ravno takrat, ko jo najbolj potrebujete.

Shranjevanje? Samo naj bo funkcionalen

Omare, kartotečni sistemi, police – če želite. Iskreno? Tu proračun zmaga, ne da bi veliko žrtvoval. Dokler se predali gladko zapirajo in se police ne sesedejo pod težo tistih škatel, za katere ste prisegli, da jih boste nekoč organizirali, ste zlati.

Nekoč sem delal z nekom, ki je porabil preveč za okrasne dele za shranjevanje. Prepričajte se šest mesecev pozneje – čudovita hrastova omarica je imela vsepovsod praske in je bila videti slabša od plastičnih zabojnikov pod njo. Prioritete so se hitro zamešale.

Bistvo: poznajte svoje dolgoročne stroške

Tukaj sem se naučil, ko sem kupil več pohištva, kot sem načrtoval:v resnici ne gre za vnaprejšnjo ceno. Gre za skupne stroške lastništva. Ali traja pet let ali šest mesecev? Koliko popravil boste potrebovali? Ali ga bodo zaposleni res radi uporabljali?

Za visoko uporabne predmete, kot so mize in delovni stoli? Vsekakor vredno izbrati premium. Za sedeže za goste, sejne sobe in shrambo? Zmerne cene običajno odlično zadenejo.

Na koncu dneva želite, da vaša pisarna podpira produktivnost, ne da bi izpraznila vaše denarne rezerve. In verjemite mi – če boste naslednje leto še kdaj morali vse zamenjati, si boste hvaležni, da ste bili pametnikompleti komercialnega pisarniškega pohištvadanes.

V redu, pogovoriva se o vaši pisarni

Torej ustanavljaš pisarno, kaj? Morda ste se pravkar preselili v novo stavbo, morda začenjate na novo po preobratu pandemije ali pa vašo trenutno mizo dobesedno držijo skupaj upanje in sponke za papir.

Na prvem mestu

Sprva sploh nisem bil prepričan, kje naj začnem. Poznate tisti občutek, ko vstopite v razstavni prostor in imate nenadoma štirideset možnosti za točno eno mizo? Hitro postane neverjetno. Toda tukaj sem se naučil na težji način – kompleti komercialnega pisarniškega pohištva niso vsi enaki.

Udobje je dejansko pomembno

To ni raketna znanost, vendar bi bili presenečeni. Dober stol lahko pomeni razliko med tem, ali boste dan končali z glavobolom ali dejansko uživali ob koncu delovnika. Ja, rekel sem. Investirajte nekam, ki vam preprečuje, da bi vam odgovorili.

• O nastavitvah nastavljive višine se zdaj načeloma ni mogoče pogajati

• Ledvena opora ni le marketinški puh

• Nasloni za roke so pomembnejši, kot si mislite

Kaj pa proračun?

Poglejte, vsi smo bili tam – trenutek resnice, ko resničnost udari. Želite vse vrhunsko, potem pa vas računi spomnijo, da ima življenje stroške. Kompleti komercialnega pisarniškega pohištva so v divjih cenovnih razredih, in res? Nekaj ​​je treba reči o iskanju srednje poti.

Načrtovanje prostora postane resnično

Tukaj je nekaj, o čemer nihče ne govori, dokler ni prepozno – to, kako se vaše pohištvo prilega, ne vpliva le na to, kako se ljudje gibljejo; vpliva na to, kako se počutijo pri gibanju skozi prostor. Preveč utesnjen? Ljudje so pod stresom. Preveč razpršeno? Vsi se počutijo izolirane.

Odvisno, iskreno

Vaše potrebe so v celoti odvisne od tega, kdo bo uporabljal prostor in kakšno delo se tam dejansko dogaja. Zagonska ekipa bo morda želela prilagodljivost. Računovodja bi morda želel resno stabilnost. Želim si, da bi vam dal enostranski nasvet, a ne morem. Zato je poskus pred nakupom tako pomemben.

Moje zadnje misli

Če bi se lahko vrnil nazaj in svojemu mlajšemu jaz povedal kaj o nakupu pisarniškega pohištva? Vzemite si čas, preizkusite stvari in ne dovolite, da vas prodajalci prehitevajo. Vaš hrbet, vaš razum in verjetno vaš krvni tlak vam bodo pozneje hvaležni.